Consulta comunitária: que futuro para o Global Voices?

O Global Voices chegou a uma encruzilhada como organização: as mudanças em nossa comunidade, o mundo ao nosso redor e as tecnologias que usamos causaram mudanças e, em alguns casos, desalinhamentos em nossos valores, metas e resultados. Para seguir em frente, devemos reafirmar a nossa missão e redefinir a nossa estratégia e metas.

A equipa de gestão e a direcção do Global Voices acreditam fortemente que precisamos de um processo consultivo que garanta que os membros da comunidade possam participar de forma significativa na definição do futuro do Global Voices.

A nossa comunidade tornou-se grande demais para que as discussões através do e-mail ou mensagens sejam bem-sucedidas, por essa razão precisamos construir um corpo deliberativo que possa debater questões estratégicas que afectam toda a comunidade.

Assim, decidimos formar um Conselho Comunitário, um grupo temporário com o propósito de assessorar o nosso futuro. Os membros do Conselho irão expressar as suas preferências e opiniões sobre quatro questões substanciais: os nossos valores, como nos organizamos, como trabalhamos e como buscamos os recursos.

Modelo de participação comunitária

O Conselho desempenhará um papel consultivo no processo de tomada de decisão liderado pela direcção do GV. Os membros do Conselho aconselharão, partilharão idéias, conhecimentos e expressarão opiniões sobre questões-chave em uma lista de discussão, vídeo-chamadas em grupo e inquéritos de opinião.

Depois de consultar e debater sobre cada uma dessas questões, o Conselho expressará os seus pontos de vista através de uma plataforma de pesquisa participativa chamada D21 ^[2], que nos permitirá observar em detalhe os resultados.

Qualquer membro da comunidade que concorde em participar activamente no processo, pode juntar-se ao Conselho preenchendo a solicitação ^[3].

Quem pode participar?

Visamos uma ampla participação da comunidade no Conselho. Qualquer pessoa que se enquadre em uma ou mais das seguintes categorias pode participar:

• Os colaboradores que fizeram parte da comunidade do GV por pelo menos três meses e publicaram um post ou uma tradução nos últimos cinco anos qualificam-se para ser membros do Conselho;
  
• Todos os membros da direcção principal, editores e outros contratados;
  
• Contribuintes inactivos, editores, outros contratados e membros da comunidade que participaram há mais de cinco anos também são incentivados a aplicar;
• Todos os membros do Conselho devem estar alinhados com a Política Comunitária de Ética e Assédio ^[4] do Global Voices

Que tarefas os membros do Conselho devem desempenhar?

Os membros do Conselho irão trabalhar juntos de Setembro a Dezembro de 2018, partilhando idéias, conhecimentos e aspirações sobre o futuro da GV. Especificamente, eles irão:

• Receber e responder à comunicações sobre a consulta, incluindo e-mail, listas e grupos em redes sociais;
• Reflictir sobre propostas para os valores, missão, estratégia e actividades do Global Voices, na forma de documentos de discussão e publicações em blogues;
• Juntar-se à discussão em grupo e plataformas de comunicação designadas, participando em conversas on-line;
• Participar em inquéritos sobre o futuro do Global Voices;
• Os membros do Conselho também serão encorajados a discutir e a ouvir as idéias/preocupações de outros membros da comunidade que não fazem parte do Conselho.

Quais são os termos da filiação ao Conselho?

Os membros devem:

• Comprometer-se a participar activamente de Setembro a Dezembro de 2018;
• Concordar em ter discussões abertas e respeitosas de acordo com a Política Comunitária de Ética e Assédio ^[4];
• Concordar em realizar uma comunicação de acordo com as Directrizes de Comunicação e Segurança ^[5];
• Assinar um Memorando de Entendimento que especifique os termos de participação.

Actividades e prazos

30 de Julho a 30 de Agosto: Anúncio de consulta e pedido de adesão

• Anúncio do plano da criação do Conselho — o mês de Agosto de 2018 será usado para discutir e gerar o interesse da comunidade sobre a proposta, por meio de e-mails, publicações em blogues e conversas individuais. Todos aqueles que desejam filiar-se ao Conselho precisarão apresentar uma solicitação até 30 de Agosto de 2018.

5 de Setembro: Formação e anúncio do conselho

• Os membros do Conselho serão anunciados à comunidade e apresentados no Blog da Comunidade.

Setembro a Outubro: discussão sobre várias questões e participação em inquéritos

• O GV enfrenta grandes questões sobre como evoluir à medida que avançamos, desde as fontes de financiamento até ao modelo de gestão e foco editorial. A equipa principal irá partilhar um conjunto de documentos, cada um abordando uma das quatro questões-chave que o conselho irá debater. Cada documento descreve a história, o contexto actual, as opções da direcção e as consequências de cada opção;
• O Conselho deliberará sobre quatro questões separadas, usando duas semanas para deliberação sobre cada questão. Durante os períodos de deliberação, os membros do Conselho serão incentivados a conversar com os editores do GV, a equipa principal e outros membros do Conselho, por e-mail e vídeo-chamadas para colectar insights e apreender as perspectivas dos outros;
• Depois de apreender e discutir cada assunto, os membros do Conselho darão voz às suas preferências na plataforma D21. O D21 combina ferramentas inovadoras, incluindo votos com várias opções, votos “negativos” para as opções que você desfavorece, visualização instantânea dos resultados e a capacidade de explorar resultados por meio da análise de categorias.

3 de Novembro a 1 de Dezembro: avaliação dos resultados dos inquéritos

• Os resultados da deliberação usando o D21 orientarão a equipa principal na formulação de um plano estratégico para o futuro do GV. Os mesmos serão apresentados ao Conselho para feedback e desenvolvimento adicional em meados de Novembro.

Final de Dezembro: entrega das recomendações

• A equipa principal apresentará ao Conselho um conjunto de recomendações finais e um roteiro para a sua implementação.

Se você leu a publicação inteira, provavelmente deve estar interessado/a em se juntar ao Conselho. Aplique aqui ^[3]!